為進一步加強辦文管理、規范辦文行為，深入落實人工智能賦能學校高質量發展行動計劃，提升辦文質效，2025年12月3日上午，學校在鵬飛校區教學樓2145會議室舉辦2025年AI賦能文秘業務專題培訓班。本次培訓特邀桂林電子科技大學計算機與信息安全學院包旭光教授來校授課。各部門、各單位OA秘書、2024年以來新入職教職工以及有意愿了解文秘業務的教職工參加培訓。培訓由黨委辦公室（學院辦公室）副主任、督查室主任張秋君主持。

培訓第一階段，包旭光教授圍繞DeepSeek提示詞的設計與使用原則、大語言模型在公文處理中的應用、跨模型生成與圖像處理以及人工智能在高校中的實踐案例等內容，進行了公文處理內容系統講解與現場操作演示。

桂林電子科技大學包旭光教授在授課

培訓第二階段，張秋君副主任傳達了自治區糧食和物資儲備局辦公室關于公文錯情的有關事項，就規范辦文行為提出進一步要求，并對黨委會、校長辦公會議題呈報的OA流程及常見公文錯情進行了講解，現場解答和回應了各部門、各單位提出的相關問題。

黨委辦公室（學院辦公室）副主任張秋君作業務培訓

整場培訓內容詳實、重點突出，為參訓人員提供了切實有效的業務指導，進一步推動了學校文風轉變，切實提高了行政業務人員公文處理水平。